Tips voor een productievere thuiswerkplek

Marie Kondo, ook voor je werkruimte

Ze is een hit op Netflix, haar boeken werden in 27 talen vertaald en Time Magazine zette haar in de lijst van 100 invloedrijkste personen. De opruimtactieken van Marie Kondo raken blijkbaar de juiste snaar. Ook een opgeruimde thuiswerkplek heeft voordelen. 

• Minder rommel betekent minder afleiding en dus betere concentratie
• Je verspilt geen tijd en energie meer aan het zoeken naar papieren, aantekeningen, visitekaartjes, enzovoort
• Een opgeruimde werkplek ziet er een stuk professioneler en serieuzer uit. Voor jezelf en de buitenwereld.

Tips voor een opgeruimde thuiswerkplek 

Overtuigd? Mooi. Maar waar moet je beginnen volgens de KonMari-methode? 

• Bedenk allereerst wat je precies wilt doen in je werkruimte. Geconcentreerd schrijven? Creatieve concepten bedenken? Houd je doel in het achterhoofd bij het herinrichten van je werkplek. Als je bijvoorbeeld altijd op je laptop werkt, hoef je dus geen notitieblokken, post-its of andere papieren binnen handbereik te leggen.
• Plan een moment in om je werkplek in één keer helemaal op te ruimen. Trek er dus geen week voor uit.
• Bedenk bij alles of je het je écht gaat helpen bij je werk. Word je er blij van? Of zoals Marie Kondo het stelt: Does it spark joy?
• Is bovenstaande niet het geval? Bedank (!) je spullen en gooi ze daarna weg, of beter nog: gééf ze weg of verkoop ze. Een voorwerp bedanken vermindert je schuldgevoel en zorgt er bovendien voor dat je je aandacht verlegt naar de spullen die wél in je werkende leven passen, is Kondo’s filosofie. Bedenk wel dat je als ondernemer wettelijk verplicht bent je administratie zeven (en soms zelfs tien) jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
• Een manier om van te bewaren papieren af te komen: scan ze in en bewaar ze in de cloud. Daar zijn ze versleuteld opgeslagen, altijd en overal toegankelijk en makkelijk terug te vinden. Veelgebruikte clouddiensten zijn iCloud, Dropbox, Google Drive en Microsoft OneDrive.
• Koester de spullen die je overhoudt en leg alles op een vaste plek. Gebruiksvoorwerpen binnen handbereik, boeken bij boeken en papieren bij papieren. 
• Gebruik dividers om lades en kasten te ordenen, zodat je alles snel terugvindt.
• Vergeet niet ook kabels en snoeren weg te werken of te ordenen. En kies voor wireless apparatuur.
• Denk na over een inrichting waar jij je prettig bij voelt. Zet je bureau bijvoorbeeld dicht bij het raam, zodat je optimaal profiteert van daglicht en frisse lucht. 

Rust en sereniteit

Volgens Kondo is het gevolg dat je gelukkiger en minder gestrest bent en meer tijd en aandacht hebt voor wat je echt belangrijk vindt. Een rustige, serene werkruimte werkt inspirerend en maakt productiever. Aan de slag dus!