Maximale btw-teruggave

Als ondernemer reis je wat af en over elke zakelijke reis betaal je btw. Het mooie is: die btw mag je terugvragen.

Auto van de zaak: alle autokosten trek je af

Staat je auto op naam van je bedrijf en ben je btw-plichtig? Dan mag je de btw aanvragen op de aanschaf, maar ook op alle gemaakte zakelijke autokosten:

• de brandstof- en laadkosten
• onderhoud en reparatie
• wasbeurten banden en vloeistoffen (olie, koelvloeistof etc)
• parkeerkosten

Over de autoverzekering wordt geen btw geheven. Lees hier meer over in de blog: Autoverzekering voor zzp’ers. 

Zakelijk reizen met het OV

Ga je zakelijk met het openbaar vervoer, dan mag 9% btw van de reiskosten terugvragen. Zeker als je vaak de bus, trein, metro of tram pakt, dan loopt dat bedrag flink op. Zonde om daar iets van te laten liggen. Bij MoveMove staan alle zakelijke ritten die je met het openbaar vervoer maakt op één factuur. Je checkt elke reis namelijk in en uit met de handige mobiliteitspas. Dat scheelt weer zeven jaar bonnetjes bewaren. Dat is namelijk de termijn waarop de belastingdienst nog naar je bewijsstukken van je btw-teruggave kan vragen.

Alle uitgaven op één factuur

Bij MoveMove heb je dus al je uitgaven aan zakelijke reis- en autokosten overzichtelijk op een rij. Tanken doe je met de MoveMove tankpas, elektrisch laden met de MoveMove laadpas en parkeren met de MoveMove Next-app. Alle uitgaven komen samen op één factuur die je in één keer doorstuurt naar de Belastingdienst of boekhouder. 

Een volle tank? Andere factuureisen

We zeiden het al: er bestaat een oerwoud aan regeltjes. Wist jij bijvoorbeeld dat als je voor meer dan honderd euro (inclusief btw) tankt, dat de factuur voorzien moet zijn van de belangrijkste ondernemersgegevens, zoals het kvk-nummer? Dat is een vereiste van de Belastingdienst. Ook naar dat papierwerk heb je met de MoveMove-tankpas en het bijbehorende digitale uitgavenoverzicht geen omkijken.

Btw-teruggave: de voordelen van zakelijk reizen via MoveMove

• Alle zakelijke uitgaven op één factuur
• Nooit meer een bonnetje kwijt: maximale btw-teruggave
• Makkelijk uitrekenen hoeveel btw je terugkrijgt
• Handig voor de fiscus: al je administratie is op orde

Btw-teruggave: de belangrijkste aandachtspunten

• Zakelijk reizen met het OV: je mag 9% btw terugvragen
• De belastingdienst wil dat je de btw-bewijsstukken 7 jaar bewaart
• Autokosten: btw op brandstof, laden, onderhoud en parkeren mag je aftrekken
• Een volle tank die meer dan 100 euro kost? Let op de factuureisen
• Voor privégebruik van de zakelijke auto gelden andere btw-regels