In 2024 is een accurate kilometerregistratie essentieel voor zakelijke autorijders. Met een auto van de zaak kun je BTW voordelen genieten, daarvoor is km registratie nodig om extra kosten te voorkomen. Een sluitende kilometerregistratie kan je jaarlijks honderden euro's besparen. Ontdek in dit artikel hoe je dat doet en waarom het zo belangrijk is.
Als je een auto tot je bedrijfsvermogen rekent kun je de BTW aftrekken op aanschaf, onderhoud en brandstofgebruik. Voorwaarde is dat de auto puur zakelijk wordt gebruikt. Dit geldt ook voor leaseauto’s. Als je de auto ook privé gebruikt, moet je voor het privégebruik BTW betalen. Dit noem je ook wel de bijtelling. Dit is standaard 2,7% van de cataloguswaarde, tenzij je kunt aantonen hoeveel de auto privé is gebruikt. Let op: ook woon-werkverkeer valt onder privégebruik.
Voor de belastingdienst moet je BTW betalen voor het privégebruik van je auto. Om te kunnen bepalen wat het aandeel van het privégebruik is, moet je een sluitende kilometerregistratie bijhouden waarin je aantoont hoeveel kilometer je zakelijk en privé hebt gereden. Rijd je per jaar minder dan 500 kilometer privé met de auto van de zaak? Dan betaal je geen bijtelling. Voorwaarde is wel dat je dit kunt aantonen met een sluitende kilometerregistratie
Voor het berekenen van de belasting voor privégebruik zijn er 2 methoden:
Je kunt de kilometerregistratie handmatig bijhouden in een schriftje, maar dit kost een hoop tijd en er is een grote kans op fouten. Er zijn meerdere partijen die hier een handige automatische oplossing voor bieden. Bij MoveMove is het mogelijk om je MoveMove-tankpas te koppelen aan verschillende kilometerregistratiesystemen waaronder Fleetmatics, Routeconnect, Trasec, TrackJack, ULU en Cartracker.
De zakelijke tankpas die méér kan.