Brandstofpas voor MKB: Maximaal btw-terugvragen en administratiegemak

De uitdaging van zakelijk rijden

Veel ondernemers in het midden- en kleinbedrijf (MKB) ervaren uitdagingen bij het beheren van brandstofkosten en de bijbehorende administratie. Het verzamelen van losse bonnetjes, het bijhouden van tanken en laden en het correct verwerken van btw-teruggaven kunnen tijdrovend en foutgevoelig zijn. Dit leidt niet alleen tot frustratie, maar kan ook financiële gevolgen hebben als btw niet correct wordt teruggevraagd.

De zakelijke brandstofpas

Een zakelijke brandstofpas, zoals die van MoveMove, biedt een efficiënte oplossing voor deze uitdagingen. Met deze pas kun je: 

• Tanken bij alle tankstations in Nederland en meer dan 55.000 tankstations in het buitenland.
• Alle tank- en laadtransacties automatisch bijhouden, waardoor losse bonnetjes overbodig worden.
• Maandelijks één overzichtelijke factuur ontvangen met alle kosten en btw-specificaties.
• Eenvoudig btw terugvorderen over je tank- en laadkosten, wat je belastingaangifte versnelt. 

Daarnaast biedt de MoveMove brandstofpas extra diensten zoals straatparkeren, autowasbeurten en het bijvullen van autovloeistoffen, allemaal op één factuur.

Voordelen van de brandstofpas op een rijtje

• Tijdsbesparing
  • Met alle reiskosten op één factuur hoef je geen bonnetjes meer te verzamelen of handmatig gegevens in te voeren. Dit bespaart je kostbare tijd die je kunt besteden aan je kernactiviteiten.
• Eenvoudige btw-teruggave
  • De gespecificeerde factuur maakt het eenvoudig om de btw terug te vorderen over al je zakelijke reiskosten, inclusief brandstof, parkeren en onderhoud. Ook als je gemengd rijdt tussen privé en zakelijke kilometer.
• Kostenbesparing
  • Door inzicht te krijgen in je brandstofverbruik en de mogelijkheid om te tanken bij goedkopere tankstations, kun je aanzienlijke besparingen realiseren. De MoveMove-app helpt je hierbij door de goedkoopste tankstations in de buurt te tonen.
• Flexibel beheer
  • Met de Mobility Manager van MoveMove kun je eenvoudig de limieten en toegestane diensten per pas instellen. Zo houd je controle over de uitgaven van je medewerkers.
• Slim werken met boekhoudsoftware
  • De facturen van MoveMove zijn compatibel met populaire boekhoudprogramma's zoals Exact Online, SAP en Twinfield, waardoor je administratie nog eenvoudiger wordt.

Micheal's Transportbedrijf

Micheal, eigenaar van een klein transportbedrijf, had vooral moeite met het bijhouden van brandstofkosten en het terugvragen van btw. Hij gebruikte zijn zakelijke creditcard en van zijn privé bankpas, wat resulteerde in veel administratief gedoe. Sinds hij een zakelijke brandstofpassen gebruikt, heeft hij geen omkijken naar zijn brandstofkosten administratie. Daarnaast heeft hij beter inzicht in de brandstofkosten van zijn medewerkers. Omdat elke pas aan 1 medewerker is gekoppeld, heeft hij direct inzicht in gebruik en kosten.

Extra diensten voor MKB'ers

De MoveMove brandstofpas biedt meer dan alleen tanken: 

• Straatparkeren: Betaal eenvoudig voor straatparkeren via de MoveMove-app, zonder losse bonnetjes.
• Autowasbeurten en vloeistoffen: Betaal voor wasbeurten en het bijvullen van essentiële autovloeistoffen met je pas.
• Internationaal tanken: Tank bij meer dan 55.000 tankstations in Europa die zijn aangesloten bij het DKV-netwerk.

Conclusie

Een zakelijke brandstofpas is een waardevol hulpmiddel voor MKB'ers die hun administratie willen vereenvoudigen, tijd willen besparen en hun btw-teruggave willen optimaliseren. Met extra diensten zoals parkeren en autowasbeurten biedt de MoveMove brandstofpas een complete mobiliteitsoplossing voor jouw bedrijf.