Hoe koppel ik MoveMove aan mijn boekhoudpakket?

Werkt jouw boekhoudpakket met UBL-bestanden, zoals Exact Online, Informer, Afas, Snelstart, e-Boekhouden, SAP, Yuki of Twinfield? Dan hoef je nooit meer handmatig een MoveMove-factuur in je boekhouding te verwerken. Ook de kans op invoerfouten is op deze manier een stuk kleiner. 

Ga eerst naar de instellingen bij je boekhoudpakket om de koppeling met MoveMove (of vaak de naam van ons moederbedrijf MultiTankcard) te activeren. We verwijzen naar de aanbieder van je boekhoudpakket voor extra uitleg hierover. 

Vervolgens activeer je de uitwisseling van gegevens vanuit je MoveMove account. Daarvoor dient je in te loggen in Mobility Manager. Volg na inloggen onderstaande stappen: 

Let op: Naast de UBL factuur in xml bestand dient u ook de factuur als pdf bestand naar uw boekhoudpakket te laten versturen. Voor de factuur en factuur specificatie geeft u bij de aanmelding al het betreffende e-mailadres op voor versturen als pdf. Voor UBL dient u nog een extra regel op te geven:

1. Navigeer in het menu bovenin naar 'Rapportage' 
2. Kies vervolgens voor 'Te versturen informatie' 
3. In het volgende scherm kies je onder 'Gegevens' bij 'Informatie' voor 'UBL-factuur'
4. Vul vervolgens onderstaande gegevens in: 
   • Uitwisselingswijze: Via E-mail 
   • Formaat: XML 
   • E-mailadres van je boekhoudpakket. 
5. Kies voor Opslaan om de gegevens te bewaren.
6. In het volgende scherm kies je onder 'Gegevens' bij 'Informatie' voor 'UBL-factuur'.

De koppeling is nu gelegd. Uw MoveMove facturen worden voortaan automatisch doorgestuurd naar uw digitaal archief.
Wij versturen via no-reply@movemove.com de facturen uit naar je boekhoudsysteem. 

Wijzigen e-mailadres factuur PDF: 

• Kies in het hoofdmenu de optie 'Rapportages'.
• Kies in het sub-menu de optie 'Te versturen informatie'.
• Selecteer de juiste regel die u wilt aanpassen middels het icoontje (potloodje).
• Geef in het vervolgscherm het correcte e-mailadres in.
• Bevestig met 'Opslaan'.