Is jouw bedrijf klaar voor de CO2-rapportageplicht? Ontdek wat je moet doen!

Wat houdt de verplichte CO2-rapportage in?

Als werkgever moet je verplicht rapporteren hoeveel kilometers je werknemers jaarlijks afleggen voor zakelijk verkeer en woon-werkverkeer. Je meldt welk vervoermiddel ze gebruiken, zoals de auto, fiets of openbaar vervoer. Ook geef je het totaal aantal kilometers per jaar en het type brandstof of energie dat gebruikt wordt. Internationale reizen, zoals vliegreizen of treinreizen hoeven niet meegenomen te worden.

Heb je al deze gegevens al bij de hand? Dan kan je deze direct rapporteren via het RVO.

Ben ik verplicht dit te doen?

Kort antwoord: Ja, je bent verplicht dit te doen, tenzij je minder dan 100 werknemers in dienst hebt.

Bedrijven met 100 werknemers of meer zijn vanaf 1 juli 2024 verplicht om te rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkvekeer van hun werknemers. Deze rapportage is onderdeel van het plan van de regering om de CO2-uitstoot te verminderen in 2030. Het doel is om te zien hoeveel CO2 er wordt uitgestoten door het verkeer van werknemers, zodat bedrijven kunnen werken aan duurzamere oplossingen.

Hoe verzamel je de juiste gegevens?

Uit een onderzoek van het Financieele Dagblad blijkt dat werknemers worstelen met de registratie van werkgebonden mobiliteit. Ze vrezen hoge administratieve lasten door de klimaatmaatregel. Maar geen zorgen, het hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn! Hier volgt een eenvoudig stappenplan om je gegevens te verzamelen en de rapportage in te vullen.

Stappenplan rapportage

1 |  Verzamel de benodigde gegevens
Zorg dat je het totaal aantal kilometers hebt dat jouw werknemers jaarlijks afleggen voor zakelijk en woon-werkverkeer. Je moet ook weten welk vervoermiddel en type brandstof of energie wordt gebruikt. Lees hiervoor de handreiking 'Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit' goed door voordat je het online formulier invult:

Als je wilt zorgen dat je het zakelijke gebruik van je voertuig goed registreert, kan een GPS-ritregistratiesysteem zoals Cartracker in combinatie met MoveMove erg handig zijn. Cartracker registreert automatisch alle ritten en koppelt die met de gegevens van je MoveMove tankpas, zodat je een compleet overzicht hebt van zowel de gemaakte kilometers als het brandstofverbruik.

2 | Log in met eHerkenning en machtig een intermediair (optioneel)
Log in op het online formulier met eHerkenning. Hiervoor heb je minimaal niveau eH2+ met machtiging RVO-diensten nodig. Als je organisatie nog geen eHerkenning heeft, kun je deze aanvragen op de website van eHerkenning (dit kan 1-5 werkdagen duren).

Als je wilt dat een intermediair het formulier invult, machtig je deze via 'Mijn RVO'.

4 | Vul het online formulier in
Na het verzamelen van de gegevens kun je het online formulier invullen. Dit kan snel gebeuren, vaak binnen een uur. Gebruik de handleiding, mocht je ergens vastlopen. Sla het formulier op als je het niet in één keer kunt invullen.

5 | Indienen en controle
Wanneer je het formulier hebt ingevuld en gecontroleerd, kun je het indienen. 

Kortom

We begrijpen dat dit veel administratie met zich meebrengt, maar we kunnen je daarbij helpen. Door de Cartracker te koppelen met MoveMove, kun je veel tijd besparen met het bijhouden van zakelijke ritten en de kosten van je voertuigen. Dit maakt het invullen van de CO2-rapportage een stuk makkelijker en helpt je ook bij het terugvragen van btw voor zakelijke kilometers.

Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op of vraag jouw MoveMove pas gratis online aan.