Zakelijke tankpas gebruiken in het buitenland

Hoe werkt een tankpas in het buitenland?

Niet elke tankpas werkt automatisch buiten Nederland . Maar hoe werkt een tankpas daar precies? Check de achterkant van je pas: zie je twee magneetstrips, waarvan één met het DKV-logo? Dan heb je een pas waarmee je ook over de grens kunt tanken bij de aangesloten locaties van het DKV-netwerk.

Heeft je pas maar één magneetstrip? Dan is het meestal een nationale pas en kun je er enkel in Nederland tanken. Informeer bij je aanbieders of je jouw huidige brandstofpas kunt upgraden naar een internationale versie waarmee je overal soepel kunt afrekenen.

Waar kun je tanken in Nederland, België en Duitsland? 

Tanken zonder beperkingen? Met een internationale tankpas zoals die van MoveMove heb je toegang tot alle aangesloten tankstations, van grote merken tot lokale pompen. In het buitenland tank je bij ruim 70.000 locaties die zijn aangesloten op het DKV-netwerk.

• België: dekking bij bijna alle bekende merken, zoals Q8, TotalEnergies en Lukoil. 

• Duitsland: zeer uitgebreid netwerk met o.a. Aral, Shell, Esso en HEM. 

Gebruik de DKV Maps om vooraf te checken welke tankstations op jouw route liggen

Wat kun je betalen met een universele tankpas? 

Een internationale tankpas is vaak meer dan alleen een brandstofpas. Je kunt er bijvoorbeeld ook mee betalen voor:

• Tolwegen (bijv. in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland) 

• Bruggen en tunnels 

• Milieustickers en vignetten

Let op Frankrijk: hoe zit het daar met tol?&nbsp

In Frankrijk werkt het net even anders. Hoewel merkgebonden tankpassen kun gebruiken bij sommige tolpoorten, accepteert een reguliere betaalautomaat of kaartlezer daar niet altijd universele passen. Om zeker te zijn van een soepele doorgang, kiezen veel ondernemers naast hun tankpas voor een aparte tolbadge.

Brandstof literprijs: hoe zit dat precies? 

• Binnen Nederland: je betaalt gewoon de pompprijs, zónder opslag of toeslag. 

• Buiten Nederland: hier geldt de standaard DKV-opslag. Bekijk hier het volledige tarievenoverzicht (PDF). 

Prijsinformatie per land kun je checken bij de ANWB-brandstofprijzen. 

Eén factuur, volledig inzicht 

Als je vaker de grens overgaat, wil je geen papieren bewijzen hoeven te bewaren. Het grote gemak van de tankpas is dat je alle tankbeurten ontvangt op één factuur. Deze overzichtelijke factuur, geleverd als verzamelfactuur, specificeert alle buitenlandse kosten helder onder elkaar.

Dit maakt de financiële boekhouding een stuk eenvoudiger. Omdat alle transacties digitaal klaarstaan in het online dashboard, kun je de btw over de gemaakte kosten foutloos verwerken in de btw-aangifte. Deze soepele btw-teruggave zorgt ervoor dat je buitenlandse belastingen snel kunt terugvragen. Rijdt een medewerker tijdelijk in een vervangende auto of rijdt een vervangende auto? Dan pas je het kenteken eenvoudig aan in het dashboard, zodat ook die kosten op de maandelijkse factuur verschijnen.

Zijn er limieten in het buitenland? 

Bij het gebruik van een tankpas over de grens gelden vaak standaardlimieten per voertuig om misbruik te voorkomen (beveiligd met je pincode). Denk aan richtlijnen zoals maximaal € 200 per 24 uur of een vast maximum per maandelijkse factuur. Heb je meer euro's per tankbeurt nodig? Dan kun je dit vaak eenvoudig instellen of een verhoging aanvragen via je aanbieder.

Waarom dit relevant is voor ondernemers en HR/wagenparkbeheerders

Als je verantwoordelijk bent voor het beheren van een wagenpark, wil je grip houden op de uitgaven. Of je werknemers tanken met een traditionele brandstofauto of een elektrische auto moeten laden; met een goede pas voorkom je dat personeel zelf grote bedragen moet declareren.

Je krijgt realtime inzicht in alle transacties en voorkomt rondslingerende losse bonnetjes. Een internationale tankpas maakt het managen van je mobiele team efficiënt, overzichtelijk en volledig klaar voor de toekomst!

Praktische tips voor tanken over de grens 

• Check je pas: heeft die een DKV-strip? 

• Gebruik de locator: plan je tankstop slim met een locator-app 

• Bonnetje mee: voor aanvullende diensten zoals parkeren 

• Let op je limiet: en verhoog deze tijdig indien nodig 

• Informeer je team: maak heldere afspraken over gebruik in het buitenland 

Een zakelijke tankpas die geschikt is voor internationaal gebruik maakt jouw werk niet alleen makkelijker, maar ook efficiënter. Zeker als je regelmatig naar België of Duitsland rijdt. Zo heb je minder losse bonnetjes en een eenvoudige administratie.