Zakelijke tankpas aanvragen

Stap 1: Kies de tankpas die bij jouw bedrijf past 

Als je een zakelijke tankpas aan gaat vragen, kom je er al snel achter dat er verschillende aanbieders op de markt zijn. Grofweg vallen zakelijke tankpassen uiteen in twee categorieën:

• Merkgebonden tankpas: deze pas is gekoppeld aan één specifiek merk (zoals Shell, Texaco of BP). Merkgebonden tankpassen zijn vaak voordelig qua abonnementskosten en bieden soms extra korting op brandstof bij het betreffende merk. Het nadeel is dat je gebonden bent aan de aangesloten tankstations van dit specifieke netwerk.
• Universele tankpas: Wil je overal tanken? Dan is een universele tankpas de beste keuze. Met deze passen kun je bij vrijwel elk tankstation in Nederland terecht, inclusief de voordelige onbemande tankstations. Dit biedt maximaal gemak onderweg.

Let op de volgende onderdelen:

• Dekking: alleen tanken in de Benelux of ook in de rest van Europa? 

• Extra diensten: parkeren, wasstraten, ruitenwisservloeistof

• Gebruiksgemak: is er een handige app of dashboard beschikbaar? 

• Flexibiliteit: maandelijks aanpasbaar of langdurig contract? 

Zo biedt MoveMove een handige universele brandstofpas waarmee je naast tanken ook kunt parkeren, autovloeistoffen kunt kopen en gebruik kunt maken van wasstraten, allemaal op één maandelijkse factuur. De dekking is 100% in NL en optioneel uit te breiden naar 70.000 tankstations in heel Europa. 

Stap 2: Verzamel je gegevens 

Voordat je een aanvraag doet, is het handig om de juiste gegevens paraat te hebben:

• Je KvK-nummer 

• Je zakelijke bankrekening (voor automatische incasso) 

• Eventueel: kentekens of gegevens van collega's (bij meerdere passen) 

Bij de meeste aanbieders kun je starten met één pas en later extra passen toevoegen via een online beheeromgeving en persoonlijk dashboard.

Stap 3: Vergelijk verschillende aanbieders 

Er zijn veel verschillende aanbieders op de markt en het loont om verder te kijken dan de concurrentie en andere aanbieders. Let specifiek op:

• Dekking: hoe groot is het netwerk aan tankstations? Ook in het buitenland? 

• Facturatie: krijg je een overzichtelijke verzamelfactuur? Ondersteunt deze jouw boekhoudsysteem? 

• Transparantie: zijn er verborgen kosten of administratiekosten? 

• Klantenservice: hoe eenvoudig kan je contact opnemen of wijzigingen doorgeven? 

Bij MoveMove betaal je €7,50 per maand, zonder verborgen kosten. Je ontvangt een maandelijks UBL-factuuroverzicht dat direct in te lezen is in boekhoudsystemen zoals Exact, Twinfield en Moneybird. Geen aansluitkosten, en je zit nergens aan vast: het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Meer weten over hoe jij een juiste keuze maakt? Lees dan ook "Tankpassen vergelijken: waar moet je op letten?" 

Stap 4: Vraag je zakelijke tankpas aan 

Heb je een helder beeld van welke aanbieder het beste bij jouw bedrijf past? Dan kun je nu de zakelijke tankpas aanvragen. Dit proces is online vaak binnen enkele minuten afgerond.

Wat je meestal kunt verwachten tijdens het zakelijke tankpas aanvragen:

1. Ga naar de website van de gekozen aanbieder.
2. Kies het type pas (bijvoorbeeld alleen brandstof of inclusief laden voor EV's).
3. Vul de bedrijfsgegevens in om de gemaakte autokosten zakelijk te kunnen boeken.
4. Personaliseer de passen per kenteken of medewerker.

Stap 5: Bevestig je aanvraag en wacht op levering 

Na het afronden van de aanvraag wordt er indien nodig een korte controle gedaan. Bij MoveMove is de aanvraag zo gepiept en wordt de pas doorgaans binnen twee werkdagen (of maximaal drie) per post op je bedrijfsadres bezorgd. De unieke pincode wordt om veiligheidsredenen vaak apart naar je verzonden.

Stap 6: Overal tanken met je universele tankpas

Zodra de pas binnen is, kun je direct op pad en beginnen met tanken. Bij het afrekenen aan de pomp of de kassa gebruik je de pas in combinatie met de pincode. Alle gemaakte kosten en brandstofkosten worden digitaal bijgehouden.

Een handmatige tankadministratie kost een onderneming gemiddeld €1,50 per losse bon aan verwerkingstijd. Met een tankpas vervalt de noodzaak om bonnetjes te bewaren echter volledig. Een verzamelfactuur wordt maandelijks gestuurd voor alle tankbeurten. Omdat deze tankpassen 100% fiscusproof zijn voor de btw-teruggave, is de btw aftrekbaar zonder dat je risico loopt. Afhankelijk van je voertuig en verbruik bespaar je gemiddeld € 15 tot wel € 20 per tankbeurt aan btw die je anders wellicht was misgelopen door kwijtgeraakte bonnen. Dit zorgt voor een permanent duidelijk overzicht van je bedrijfsuitgaven.

Zakelijke tankpas aanvragen bij MoveMove

Een zakelijke tankpas aanvragen is een slimme strategische keuze voor iedere ondernemer. Je krijgt er een strakke administratie voor terug en je weet zeker dat je geen euro aan btw misloopt. Hiermee bespaar je niet alleen kostbare uren, maar onderaan de streep ook tientallen euro's aan administratieve overheadkosten.

Zoek je een onafhankelijke, flexibele oplossing met een uitstekende service en heldere voorwaarden? Dan is de universele pas van MoveMove absoluut de moeite waard om te overwegen.

Veelgestelde vragen over zakelijke tankpassen 

Wat heb ik nodig om een zakelijke tankpas aan te vragen? 

Een geldig KvK-nummer en een actieve zakelijke rekening. Het online aanvraagproces neemt slechts een paar minuten in beslag.

Hoe lang duurt het voordat ik mijn tankpas ontvang? 

Dit hangt af van de gekozen uitgever. Gemiddeld ligt de pas binnen enkele dagen op de mat. Bij MoveMove is de pas na de aanvraag doorgaans binnen twee werkdagen verzonden en binnen drie dagen in je bezit.

Kan ik meerdere passen aanvragen voor mijn medewerkers? 

Ja, dat is geen enkel probleem. Je kunt direct een pas aanvragen voor alle voertuigen binnen je bedrijf en naderhand eenvoudig extra passen bestellen of beheren via het online dashboard.