WPM-rapportage voor MKB in drie stappen

Wat is werkgebonden personenmobiliteit (WPM)? 

Onder werk gebonden personenmobiliteit wordt verstaan alle zakelijke ritten en woon-werkreizen van werknemers in loondienst. Deze reizen zijn verantwoordelijk voor een aanzienlijk deel van de totale CO₂-uitstoot in Nederland. Daarom is in het Klimaatakkoord afgesproken om de uitstoot van werk gerelateerd verkeer sterk te verminderen: in 2030 moet dit 1,5 megaton minder zijn.

 

Werkgevers spelen hierin een belangrijke rol, omdat bijna de helft van alle CO₂-uitstoot van mensen samenhangt met woon-werkverkeer en zakelijke ritten. Met de WPM-rapportage krijgt de overheid inzicht in deze uitstoot en kunnen bedrijven hun eigen bijdrage aan verduurzaming beter sturen. 

 

In deze blog lees je hoe je als mkb in drie overzichtelijke stappen voldoet aan de WPM-rapportage: van het verzamelen van mobiliteitsdata tot het berekenen van de CO₂-uitstoot en het indienen van je rapportage.  

Stap 1: Verzamel je mobiliteitsdata 

Om een correcte WPM-rapportage op te stellen, moet je precies weten hoe en hoeveel je medewerkers reizen. Je registreert: 

 

• Aantal kilometers per vervoersmiddel (auto, fiets, scooter, OV etc.) 

• Zakelijke ritten én woon-werkverkeer 

• Thuiswerkdagen 

Stap 2: Bereken de CO₂-uitstoot van je organisatie 

De volgende stap is het berekenen van de CO₂-uitstoot van je organisatie. Hiervoor is het belangrijk om te begrijpen welke uitstoot je precies meet. Er zijn namelijk twee benaderingen: 
 

• Tank-to-Wheel (TTW): hierbij wordt alleen gekeken naar de directe CO₂-uitstoot die vrijkomt bij het gebruik van het voertuig zelf, bijvoorbeeld de verbranding van brandstof tijdens het rijden. 

• Well-to-Wheel (WTW): deze methode kijkt niet alleen naar de uitstoot tijdens het rijden, maar ook naar de uitstoot die vrijkomt bij het opwekken, produceren en transporteren van de brandstof of elektriciteit, bijvoorbeeld bij het opwekken van stroom voor elektrische voertuigen. 

Voor de WPM-rapportage is de TTW-methode verplicht. Hierbij wordt de CO₂-uitstoot berekend op basis van het type voertuig, brandstof en het aantal kilometers. 

Stap 3: Stel je WPM-rapportage op en dien in 

Je rapportage dien je digitaal in via het onlineformulier in je Mijn RVO portaal. Inloggen gaat met eHerkenning (minimaal niveau EH2+). De rapportageperiode loopt jaarlijks van 1 januari tot en met 30 juni. Je hoeft dus géén aparte rapportage voor de tweede helft van het jaar (juli–december) in te dienen; de gegevens over de eerste helft worden gezien als representatief voor het hele jaar.

Nadat je de gegevens hebt ingevuld, berekent het formulier automatisch de CO₂-uitstoot en ontvang je een verslag van de resultaten. De gegevens worden gecontroleerd en gebruikt voor beleidsdoeleinden. 

Dit heb je nodig voor een correcte indiening: 
 

• Aangeleverde mobiliteitsdata per werknemer 

• Ingevulde kilometers per vervoermiddel en brandstofsoort 

• Ingevuld online RVO-formulier (via Mijn RVO) 

• Bewaarplicht: documentatie minimaal 5 jaar beschikbaar houden 

 

Raadpleeg ook de officiële handleiding van de RVO: Aan de slag met het online formulier WPM 

Veelgemaakte fouten door mkb-bedrijven 

Het proces lijkt simpel, maar we zien in de praktijk dat mkb’ers struikelen over: 
 

• Incompleet databeheer: niet alle ritten of thuiswerkdagen worden geregistreerd 

• Geen onderscheid in rittypes: zakelijk vs. woon-werkverkeer niet gescheiden 

• Geen integratie met HR of boekhouding: data zit verspreid in verschillende systemen 

Conclusie: klaar voor de WPM-rapportage in 3 stappen 

De WPM-rapportage lijkt misschien een extra verplichting, maar biedt mkb-bedrijven ook kansen. Door je mobiliteitsdata slim te registreren, krijg je grip op kosten, verbeter je je duurzaamheidsbeleid en voldoe je aan toekomstige wetgeving. 

 

De drie stappen nog eens op een rij: 

1. Verzamel alle mobiliteitsdata (inclusief thuiswerkdagen en rittypes) 

2. Bereken eenvoudig je CO₂-uitstoot (Tank-to-Wheel methode) 

3. Stel je rapportage op en dien deze digitaal in via het RVO eLoket