Flexibele mobiliteitsoplossingen voor het MKB in 2025

Wat betekent “flexibele mobiliteit” eigenlijk? 

Flexibele mobiliteit draait om keuzevrijheid en maatwerk. In plaats van één standaardoplossing, zoals een leaseauto voor iedereen, bied je medewerkers meerdere opties: reizen met de auto, fiets, trein, bus of een combinatie daarvan. Een mobiliteitsbudget wordt steeds vaker gebruikt om die keuzevrijheid mogelijk te maken binnen duidelijke afspraken. Dit sluit vaak niet alleen beter aan bij de voorkeuren van medewerkers, maar het maakt het mobiliteitsbeleid vaak ook een stuk duurzamer. 

Waarom verandert zakelijke mobiliteit juist nu? 

Er zijn een paar duidelijke aanjagers van deze trend:

 

• Wet- en regelgeving: vanaf 2026 treedt de rapportageverplichting in werking voor bedrijven met meer dan 100 werknemers. Zij moeten hun zakelijke kilometers en bijbehorende CO2-uitstoot registreren en rapporteren volgens de norm ‘Werkgebonden Personenmobiliteit’. Deze verplichting komt voort uit het Klimaatakkoord en wordt uitgevoerd via de RVO. Voor kleinere bedrijven is dit (nog) niet verplicht.  

• Werk-privébalans: hybride werken is de norm geworden. Medewerkers willen niet per se een auto, maar wel keuzevrijheid. 

• Kostenbeheersing: brandstof, leasecontracten en parkeerkosten lopen op. Flexibele mobiliteit biedt meer inzicht en sturingsmogelijkheden. 

• Duurzaamheid: steeds meer ondernemers kiezen bewust voor een lagere CO2-footprint. 

Welke mobiliteitsoplossingen zijn er voor mkb-bedrijven in 2025? 

Mobiliteitsbudgetten 

In plaats van een leaseauto geef je medewerkers een vast bedrag per maand voor mobiliteit. Dat kunnen ze besteden aan tanken, laden, parkeren of carwash. 
 

• Voor wie? Vooral geschikt voor medewerkers met variabele reisdagen of die niet dagelijks reizen. 

• Voordeel: medewerkers kiezen zelf, jij houdt grip op de kosten. 
   

Tanken en laden combineren 

Steeds meer mkb’ers hebben een gemengd wagenpark. Denk aan een combinatie van elektrische auto’s, plug-in hybrides en brandstofwagens. 
 

• Voor wie? Bedrijven in de overstapfase naar elektrisch rijden. 

• Voordeel: medewerkers tanken en laden met één pas door middel van een combipas.   
   

Thuiswerkdagen en reisdagen combineren 

Veel mkb-bedrijven werken met hybride werkroosters. Daar hoort een flexibele mobiliteitsregeling bij, waarbij je niet standaard vergoedt, maar op basis van gewerkte dagen. 
 

• Voor wie? Bedrijven met kantoorpersoneel en flexibele werktijden. 

• Voordeel: eerlijke vergoeding, minder verspilling. 

Hoe regel je dat als mkb-bedrijf zonder groot HR-team? 

Goede vraag. Gelukkig zijn er oplossingen die je helpen zonder dat je er een aparte afdeling voor nodig hebt. Denk aan een mobiliteitspas waarmee medewerkers zelf kunnen tanken, laden of parkeren, terwijl jij alle kosten op één factuur ontvangt en toegang hebt tot dashboards en rapportages die laten zien wie wanneer wat gebruikt. 

Bij MoveMove regel je dat zonder langdurige contracten of complexe onboarding. Alles op één plek, realtime inzicht, en geschikt voor 1 tot 100+ medewerkers. 

Waar begin je als je wilt overstappen? 

Je hoeft echt niet alles in één keer perfect te regelen. Begin klein, en bouw van daaruit verder. Deze stappen helpen je op weg: 

 

1. Inventariseer: wie reist waarheen, hoe vaak en met welk vervoermiddel? 

2. Bepaal je beleid: wil je werken met vaste budgetten of liever vrije keuze binnen bepaalde grenzen? 

3. Kies een passende oplossing: zoals een mobiliteitspas of een combinatie van verschillende regelingen. 

4. Informeer je medewerkers op tijd en duidelijk: zo weet iedereen wat er verandert en wat de mogelijkheden zijn. 

5. Evalueer regelmatig: wat werkt goed, waar lopen mensen tegenaan? Pas je aanpak aan waar nodig. 
    

Subsidie Duurzame Mobiliteit MKB (COVER-regeling) 

 
Naast de praktische oplossingen die je als mkb’er zelf kunt invoeren, zijn er ook financiële regelingen die je kunnen helpen bij de overstap naar flexibele en duurzame mobiliteit. Een belangrijke regeling daarbij is de COVER-regeling (Collectieven voor Verduurzaming van het Reisgedrag MKB). 

 
Sinds begin 2025 is de COVER-regeling actief: een subsidieregeling vanuit de RVO voor het verduurzamen van mobiliteit binnen het mkb. COVER staat voor Collectieven voor Verduurzaming van het Reisgedrag MKB en is bedoeld voor samenwerkingsverbanden zoals brancheorganisaties, ondernemersverenigingen of mobiliteitsnetwerken. 

 

• Wat is het doel? Collectieve projecten stimuleren die mkb-bedrijven helpen bij het realiseren van duurzamer reisgedrag, zoals mobiliteitsscans, gedragsverandering of invoering van flexibele mobiliteitsoplossingen. 

• Wat wordt vergoed? Tot 75% van de kosten, met een subsidiebedrag tussen €10.000 en €100.000. 

• Voor wie? Alleen voor samenwerkingsverbanden waarin minimaal 50% van de deelnemers mkb’er is. Individuele bedrijven kunnen niet zelfstandig aanvragen, maar kunnen wel deelnemen via zo’n collectief. 

• Aanvragen? De aanvraag periode is geopend op tot woensdag 1 oktober 2025. Het is nog niet bekend of de inschrijfperiode daarna verlengd wordt. 

Ben je als mkb’er aangesloten bij een ondernemersvereniging of brancheorganisatie? Vraag daar of ze meedoen aan een COVER-project en check de website van RVO voor actuele informatie.  

Klaar voor de toekomst? 

Flexibele mobiliteit is niet langer een trend, maar de realiteit voor elk toekomstgericht mkb-bedrijf. Of je nu een timmerbedrijf runt of een marketingbureau met hybride werkvormen: het loont om je mobiliteitsbeleid nu onder de loep te nemen.