Fleet-dashboard ontleed: kostenplaatsen & CO₂-rapportage

Wat doet een fleet-dashboard? 

Een fleet-dashboard geeft je realtime overzicht van alle mobiliteitsuitgaven: 
 

• Wie tankt of laadt wanneer, waar en voor hoeveel 

• Alle transacties automatisch gespecificeerd (incl. btw) 

• Overzicht per gebruiker, pas of voertuig 

Je hoeft dus geen data meer te verzamelen uit losse bonnetjes of apps. Alles staat overzichtelijk bij elkaar. Filter op periode, type transactie of medewerker en je hebt in no-time je rapport klaar. 

Kostenplaatsen: grip op uitgaven per team of gebruiker 

Wat zijn kostenplaatsen? 

Kostenplaatsen zijn labels waarmee je kosten koppelt aan bijvoorbeeld een medewerker, team, project of locatie. Zo zie je precies waar het mobiliteitsbudget naartoe gaat. 

 

Hoe werkt dat in de praktijk? 

Met een goed ingericht fleet-dashboard kun je mobiliteitskosten van gebruikers, voertuigen of kentekens eenvoudig toewijzen aan kostenplaatsen. Transacties worden realtime inzichtelijk, waardoor je precies weet wie wat uitgeeft. Dat maakt het makkelijker om kosten door te belasten, inzicht te krijgen in projectbudgetten en uitgaven te verdelen over teams of afdelingen. 

 

Wat levert het op? 

• Minder administratief werk 

• Minder fouten bij facturatie 

• Meer grip op kosten per team, afdeling of project 

CO₂-rapportage: essentieel voor duurzaamheidsbeleid 

Waarom CO₂ meten? 

Steeds meer bedrijven moeten hun CO₂-uitstoot inzichtelijk maken en rapporteren. 
Dit is niet alleen belangrijk vanuit maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO), maar wordt ook verplicht vanwege wetgeving zoals de CSRD en de Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM). 

 

Opbouw van CO₂-data: Well-to-Wheel versus Tank-to-Wheel 

Er zijn verschillende manieren om uitstoot te berekenen. De twee meest gebruikte zijn: 

 

• Tank-to-Wheel (TtW): kijkt naar de directe uitstoot bij verbranding van brandstof of gebruik van stroom. 

• Well-to-Wheel (WtW): kijkt ook naar de uitstoot bij productie, transport en distributie van die brandstof of stroom.  

Hoe helpt het dashboard hierbij? 

In het fleet-dashboard zie je per gebruiker, voertuig of pas precies waar, wanneer en hoeveel er is getankt of geladen. Door deze gegevens te combineren met een CO₂-berekening (bijvoorbeeld op basis van verbruik of kilometerstand), kun je zelf de uitstoot per type brandstof, voertuig of periode in kaart brengen. Je filtert eenvoudig op type transactie of locatie, en gebruikt deze data als basis voor je CO₂-administratie. 

 

Door inzicht te krijgen in het brandstof- of stroomverbruik van voertuigen, kun je vervolgens zelf CO₂-uitstoot berekenen, bijvoorbeeld met deze online tool. 

 

Rapporteren per type vervoer, voertuig of rit 

CO₂-uitstoot kun je koppelen aan verschillende niveaus: 

 

• Per voertuig of voertuigtype (bijv. EV versus diesel) 

• Per medewerker of afdeling 

• Per locatie of project 

Dat maakt rapportages niet alleen nuttig voor compliance, maar ook voor je eigen interne stuurinformatie. 

Voor mee informatie hierover lees je ook onze blogs over hoe een zakelijke tankpas helpt bij CO₂-rapportage en wat de impact is van CSRD op zakelijke mobiliteit.  

Voordelen van rapportage in één systeem 

Geen losse tools of spreadsheets meer. Met een dashboard zoals dat van MoveMove: 

 

• Heb je één overzicht voor tanken, laden, parkeren, carwash en autovloeistoffen 

• Filter je transacties op medewerker of voertuig 

• Download je in één klik een factuur of rapport (in PDF of UBL) 

• Krijg je alle btw direct klaar voor aangifte of doorbelasting 

Dat betekent minder werk én meer inzicht. 

Zo werkt het in het MoveMove-dashboard 

In Mijn Omgeving regel je alles zelf: 

 

• Vraag passen aan voor medewerkers of voertuigen  

• Beheer toegestane diensten per pas (zoals laden, tanken, parkeren, carwash en autovloeistoffen) 

• Stel limieten in per pas of blokkeer passen bij verlies of ongebruikelijk gedrag 

• Genereer gemakkelijk rapportages per medewerker of voertuig 

• Download factuur in UBL-formaat en importeer eenvoudig in boekhoudsystemen zoals Exact of AFAS 

Alles realtime zichtbaar en volledig onder jouw controle. 

Checklist: is jouw wagenpark al datagedreven? 

• Zie jij realtime wie, waar en wanneer tankt of laadt? 
• Gebruik je kostenplaatsen voor intern inzicht? 
• Heb je alle mobiliteitsdata centraal in één dashboard? 
• Exporteer je facturen automatisch voor btw-aangifte? 
• Kun je medewerkers, diensten en passen eenvoudig beheren? 

Meer grip, minder gedoe 

Wil je grip op je mobiliteitskosten, slimmer sturen op gedrag en voorbereid zijn op rapportageverplichtingen? Dan is een goed fleet-dashboard onmisbaar. 

 

Met MoveMove krijg je één helder systeem voor al je zakelijke mobiliteit. Minder gedoe. Meer overzicht. Wel zo makkelijk.