Elektrificatie van het wagenpark: verplichtingen en kansen in 2025

Elektrificatie Wagenpark: Waarom het in 2025 bovenaan de agenda staat

Nederland wil in 2030 de CO₂-uitstoot met 55% verlagen ten opzichte van 1990. Mobiliteit speelt daarin een grote rol: bijna 20% van de totale uitstoot komt door verkeer, en zakelijke kilometers maken daar een flink deel van uit. De druk om te verduurzamen loopt dus op. Strengere regelgeving en maatregelen zijn gericht op het terugdringen van uitstoot, onder andere door eisen te stellen aan het gebruik van brandstof en het stimuleren van alternatieven zoals elektrische auto's en personenauto's. De Europese Unie heeft bovendien besloten dat er vanaf 2035 geen nieuwe brandstofauto's meer verkocht mogen worden, waardoor bedrijven hun wagenpark moeten elektrificeren en overstappen op elektrische auto's.

Voor bedrijven betekent dit niet alleen voldoen aan wetgeving, maar ook actief bijdragen aan duurzame mobiliteit en het inzetten op de transitie naar elektrisch rijden. De EU-strategie voor duurzame en slimme mobiliteit heeft als doel de uitstoot van de transportsector tegen 2050 met 90% te verminderen, wat bedrijven extra aanmoedigt om hun wagenpark te elektrificeren. De noodzaak om te veranderen wordt versterkt door nieuwe regelgeving en de transitie naar duurzame mobiliteit. Een elektrisch wagenpark, met een focus op elektrische auto's en personenauto's, helpt daarbij.

Verplichtingen voor bedrijven in 2025 

Zero-emissiezones in binnensteden

Vanaf 2025 hanteren steden zoals Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Eindhoven zero-emissiezones. Vervuilende bestelwagens, vrachtwagens en bussen met een verbrandingsmotor mogen deze zones niet meer in. Volgens Op weg naar ZES zijn ruim 30 gemeenten bezig met zo’n zone. Dit verbod op voertuigen met verbrandingsmotoren vraagt om actie: andere routes, andere voertuigen, en vooral: op tijd beginnen met ombouwen naar elektrische bedrijfswagens of personenauto's.

Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)

Sinds 1 juli 2024 moeten bedrijven met meer dan 100 medewerkers rapporteren hoeveel zakelijke kilometers ze maken, en met welk vervoermiddel. Dit geldt voor zowel personenauto's als bedrijfswagens. De wagenparkbeheerder speelt hierbij een cruciale rol in het verzamelen en rapporteren van deze gegevens. Het doel: inzicht én gedragsverandering. Goed nieuws dus als je al bezig bent met verduurzamen, maar ook een wake-up call voor wie nog moet starten.

Fiscale voordelen – zolang het nog kan

De SEBA-subsidie voor emissieloze bedrijfswagens is per 31 december 2024 gesloten. Dat betekent dat je er in 2025 geen gebruik meer van kunt maken. Wel zijn de MIA- en Vamil-regelingen nog van kracht, al nemen ook daar de voordelen geleidelijk af. Voor leaserijders geldt nog 16% bijtelling tot een bepaald bedrag. Bij het kiezen van een elektrische bedrijfswagen is het belangrijk om rekening te houden met de ontwikkeling van regelgeving en het juiste leasecontract te kiezen dat past bij de looptijd en toekomstige eisen.

Benieuwd welke fiscale voordelen er in 2025 nog wél beschikbaar zijn en hoe je daar optimaal van profiteert?  Lees dan ook onze blog: Fiscale voordelen voor zakelijk elektrisch rijden in 2025, inclusief uitleg over MIA, Vamil, bijtelling en slimme combinaties van regelingen.

Kansen van elektrificatie voor organisaties 

Minder kosten, meer grip

Elektrisch rijden is goedkoper dan je denkt. EV’s hebben minder onderhoud nodig en laden is voordeliger dan tanken. Zeker als je slim laadt (bijvoorbeeld tijdens daluren) bespaar je flink op de totale kosten per kilometer. Door te investeren in voldoende laadpunten met de juiste capaciteit op je locatie kun je bovendien de efficiëntie van je wagenpark verhogen en voorkom je wachttijden bij het laden.

Wil je écht grip krijgen op je laadkosten, btw en administratie? Lees dan ook: Slim zakelijk laden: zo haal je alles uit je laadpas-abonnement. Boordevol praktische tips voor ondernemers die kosten willen besparen en slimmer willen laden, thuis én onderweg.

Duurzamer imago en aantrekkelijk werkgeverschap

Een groen wagenpark is niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor je imago. Het laat zien dat je meedoet en vooruitkijkt. Dat waarderen klanten én medewerkers, zeker de jongere generaties.

Voldoen aan ESG-criteria

Steeds meer bedrijven rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Elektrisch rijden helpt je om aan ESG-doelen te voldoen en maakt je organisatie toekomstbestendiger. Samenwerking met experts en het inschakelen van specialistische expertise is essentieel bij wagenpark elektrificatie, zodat je optimaal profiteert van de voordelen en uitdagingen efficiënt aanpakt.

Inzicht in mobiliteit

Met de juiste tools weet je precies wie, waar, wanneer en hoeveel rijdt en laadt. Dat geeft je als fleet- of HR-manager meer grip én sturingsmogelijkheden. Je kunt je bovendien laten ondersteunen en adviseren door specialisten bij het wagenpark elektrificeren, zodat je altijd de juiste keuzes maakt voor jouw organisatie.

Concrete stappen voor elektrificatie van het wagenpark 

1. Breng je huidige wagenpark in kaart

Wat heb je nu, wat kost het, en waar liggen kansen voor vervanging? Kijk hierbij naar de ontwikkeling van je wagenpark en bepaal welke actieradius elektrische auto's minimaal moeten hebben om efficiënt ingezet te worden. Houd rekening met factoren zoals weersomstandigheden en belading die de daadwerkelijke actieradius kunnen beïnvloeden. Een goede nulmeting is de basis.

2. Stel heldere doelen

Waar wil je naartoe? Bijvoorbeeld: ‘50% elektrisch in 2026’. Koppel daar ook een intern beleid aan, zoals leasevoorwaarden of een thuislaadbeleid. Houd rekening met het vermogen van je organisatie en chauffeurs om te veranderen en succesvol over te stappen op elektrisch rijden.

3. Kies voor flexibele oplossingen

Niet alleen het laden, maar ook wassen, parkeren en autovloeistoffen regelen zijn onderdelen van zakelijke mobiliteit. Overstappen op elektrische auto's vraagt vaak om een flinke investering. Gelukkig zijn er slimme oplossingen waarmee je al deze zaken centraal beheert.

4. Betrek je medewerkers

Leg uit waarom je overstapt, maak het makkelijk (bijvoorbeeld met een zakelijke laadpas of thuislaadvergoeding) en laat zien dat duurzaamheid loont. Train en ondersteun je chauffeurs bij de overstap naar elektrisch rijden, zodat zij efficiënt en met vertrouwen gebruik kunnen maken van het nieuwe wagenpark.

Thuis laden: de schakel tussen werk en privé

Thuis laden vormt een cruciale schakel voor bedrijven die hun wagenpark willen elektrificeren. Door werknemers de mogelijkheid te bieden hun elektrische voertuigen thuis op te laden, ontstaat er een directe koppeling tussen werk en privé, wat de overstap naar elektrisch vervoer aantrekkelijker en praktischer maakt. Voor veel bedrijven betekent dit niet alleen een flinke stap richting een duurzaam wagenpark, maar ook een aanzienlijke besparing op de totale kosten.

Een van de grootste voordelen van thuis laden is de flexibiliteit voor werknemers. Zij kunnen hun elektrische auto’s of bedrijfswagens opladen op momenten dat het hen uitkomt, zonder afhankelijk te zijn van de beschikbaarheid van openbare laadpunten of laadstations op kantoor. Dit verhoogt de inzetbaarheid van elektrische voertuigen en vermindert de druk op de bestaande laadinfrastructuur, waardoor laden voor iedereen efficiënter wordt.

Voor bedrijven is het belangrijk om thuis laden te faciliteren. Dit kan door het aanbieden van laadpalen bij de woningen van werknemers, of door een vergoeding te geven voor de aanschaf en installatie van een laadpunt. Het is essentieel dat deze laadpalen voldoen aan de geldende veiligheidsnormen en betrouwbaar functioneren, zodat werknemers zorgeloos kunnen laden. Daarnaast biedt thuis laden vaak een gunstiger tarief dan laden bij openbare laadstations, wat direct bijdraagt aan lagere brandstofkosten en een efficiënter wagenparkbeheer.

De overheid stimuleert de elektrificatie van het wagenpark met diverse subsidies en regelingen. Denk hierbij aan financiële voordelen voor de aanschaf van elektrische voertuigen en laadinfrastructuur, en belastingvoordelen voor bedrijven die investeren in elektrisch vervoer. Door slim gebruik te maken van deze regelingen kunnen bedrijven de overstap naar een elektrisch wagenpark versnellen en de investering in thuis laden aantrekkelijker maken.

Kortom, thuis laden is een onmisbare schakel voor bedrijven die hun wagenpark willen verduurzamen en elektrificeren. Het biedt werknemers gemak en flexibiliteit, verlaagt de totale kosten en ondersteunt een efficiënte inzet van elektrische voertuigen. Door te investeren in thuislaadoplossingen en gebruik te maken van beschikbare subsidies, zetten bedrijven een belangrijke stap richting een toekomstbestendig en duurzaam wagenpark.

Hybride oplossingen voor een flexibel wagenpark 

Niet elk bedrijf is op dit moment klaar voor een volledig elektrisch wagenpark en dat hoeft ook niet. Veel organisaties kiezen voor een hybride aanpak, waarbij elektrische voertuigen worden gecombineerd met voertuigen op brandstof voor specifieke ritten of functies. Met de juiste tools kun je al deze mobiliteitsvormen overzichtelijk beheren, zonder extra administratie. Denk aan één centrale oplossing voor laden, tanken, parkeren en declareren. Zo houd je grip op je mobiliteitskosten én speel je flexibel in op veranderende wetgeving en mobiliteitsbehoeften van medewerkers.

Klaar voor de volgende stap? 

Elektrificatie en efficiënt wagenparkbeheer is geen verre toekomst meer, maar de huidige realiteit. Bedrijven die nu slim schakelen, besparen kosten, versterken hun merk en maken indruk als werkgever.