De vergeten kostenpost: parkeren

Bonnetjes kwijt, kosten vergeten 

Volgens het Centraal Bureau van Statistiek geven Nederlandse bedrijven jaarlijks gemiddeld €1.800 per voertuig uit aan parkeerkosten. Een aanzienlijk bedrag, zeker als je bedenkt dat een groot deel daarvan niet goed wordt gedeclareerd of geboekt. De reden? Bonnetjes raken kwijt, parkeerkosten worden vergeten, of medewerkers gebruiken hun eigen parkeerapps en declareren achteraf indien ze eraan denken. 

 

Naast het directe verlies aan geld betekent dit ook dat er btw-aftrek verloren gaat, omdat bonnetjes kwijtraken of niet voldoen aan fiscale eisen. 

De werkelijke impact van parkeerkosten op je mobiliteitsbudget 

Parkeerkosten voelen vaak als incidentele uitgaven: een paar euro hier, een tientje daar. Maar bij bedrijven met meerdere medewerkers op de weg stapelen deze bedragen zich razendsnel op. 

Een concreet voorbeeld:  

 

• 10 medewerkers op de weg  

• Gemiddeld €8 per dag aan parkeerkosten 

• 200 werkdagen per jaar 

Totale parkeerkosten: €16.000 per jaar 

 

Zonder een centrale registratie verdwijnen deze kosten in het niets. Je betaalt dus wel, maar je hebt geen inzicht. Dat maakt het onmogelijk om te sturen op gedrag, kosten te optimaliseren of je btw correct terug te vragen. 

Parkeerkosten inzichtelijk maken 

MoveMove biedt een oplossing waarmee je parkeerkosten niet alleen registreert, maar ook beheerst. 

 

Alles op één factuur 

Met een MoveMove-pas parkeer je via de MoveMove Next-app bij alle straatparkeerzones in Nederland. Elke parkeeractie wordt automatisch vastgelegd en verschijnt samen met brandstof-, laad- en andere kosten zoals vloeistoffen op één overzichtelijke factuur. Dat betekent: geen losse bonnetjes meer, en alles klaar voor je btw-aangifte. 

 

Real-time inzicht 

Als HR-manager, wagenparkbeheerder of ondernemer zie je per medewerker precies wat er wordt uitgegeven aan parkeren. Dat helpt je om budgetten te bewaken, opvallende patronen te signaleren en medewerkers te begeleiden naar efficiënter parkeergedrag. 

 

Geen vergeten stops 

Via de app start je eenvoudig een parkeersessie en kan je een herinnering instellen voor het eindigen van een parkeeractie. Je betaalt alleen voor de tijd die je daadwerkelijk parkeert, plus een vaste kostenpost van €0,25 per parkeeractie. Daarmee voorkom je onnodige kosten door vergeten stops of dubbele transacties. 

 

Boekhoudproof 

Alle kosten zijn inzichtelijk en direct te verwerken in je administratie. De factuur voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, wat het proces van btw-teruggave vereenvoudigt. 

 

Let op: parkeren met de MoveMove-pas is mogelijk voor straatparkeren. Parkeergarages met slagboom of P+R-terreinen zijn (nog) niet inbegrepen. 

Van bonnetjeschaos naar controle 

Voor veel bedrijven betekent dit een wereld van verschil. Neem het voorbeeld van een mkb-ondernemer met 15 medewerkers die klantbezoeken doen. Voorheen lagen bonnetjes verspreid in auto’s, bureaulades of werden simpelweg niet ingediend. Nu ziet hij elke maand exact hoeveel er is uitgegeven aan parkeren, per medewerker of per kenteken. 

 

Hetzelfde geldt voor HR-managers of administrateurs die structureel tijd kwijt zijn aan het verzamelen en controleren van parkeerbonnen. Dankzij MoveMove is die administratie geautomatiseerd. 

De verborgen kostenpost onder controle krijgen 

De eerste stap naar grip op je mobiliteitskosten, is zicht krijgen op wat je nu eigenlijk uitgeeft. Parkeren hoort daar absoluut bij. Te vaak wordt deze post onderschat, met alle gevolgen van dien voor je marge, je btw-aftrek en je administratieve rust.