De kosten van elektrisch laden zakelijk: zo zit het met btw, declaraties en abonnementen

Wat zijn de kosten van zakelijk elektrisch laden? 

Bij zakelijk laden krijg je te maken met verschillende soorten kosten: 

 

• Laadkosten thuis vs. openbaar: Thuisladen is vaak goedkoper, zeker als je zonnepanelen hebt. Bij openbaar laden variëren de tarieven sterk per laadpunt. Bij thuisladen betaal je alleen je eigen stroomtarief, terwijl publieke laadpalen vaak kWh-tarieven rekenen van €0,30 tot wel €0,70 per kWh. Daar komen soms ook starttarieven of tijdskosten bij. Dit maakt het belangrijk om vooraf goed te weten waar je laadt en tegen welke kosten. 

• Variabele tarieven: Publieke laadpunten hebben geen vaste prijs. Het tarief hangt af van de aanbieder, locatie en tijdstip. Laden op een A-locatie in een stad is doorgaans duurder dan op een bedrijventerrein. Ook snelladen is duurder dan regulier AC-laden, met tarieven die kunnen oplopen tot boven de €0,80 per kWh. 

• Abonnementskosten: Sommige laadpassen vragen een maandelijkse bijdrage en deze kosten kunnen zich opstapelen als je meerdere passen gebruikt. De totale kosten hangen dus ook sterk af van de laadpas die je kiest.  

Btw terugvragen op laadkosten 

Voor ondernemers is btw-teruggave een belangrijk voordeel. Je mag btw terugvragen op zakelijke kosten, waaronder laadkosten, als je aan de volgende voorwaarden voldoet: 

 

• De kosten zijn zakelijk. 

• Je hebt een geldige factuur waarop de btw vermeld staat. 

Volgens de Belastingdienst mag je btw aftrekken als het gaat om zakelijke uitgaven. Dat geldt dus ook voor elektrisch laden, mits je alles goed administreert. Let er wel op dat je de facturen goed bewaart en dat ze aan de eisen voldoen. 

Thuisladen en btw 

Laad je je zakelijke auto thuis op? Dan kun je de btw op je stroomverbruik terugvragen, maar alleen als je het zakelijk verbruik kunt aantonen. Dat kan via: 

 

• Een aparte laadpaal met tussenmeter 

• Een software-oplossing die het verbruik registreert 

Als je bijvoorbeeld 60% van je kilometers zakelijk rijdt, mag je ook 60% van de btw op je laadkosten terugvragen. Hiervoor moet je wel een sluitende rittenregistratie bijhouden. 

Openbaar laden en btw 

Bij openbaar laden ontvang je vaak automatisch een factuur met gespecificeerde btw. Een laadpas helpt hierbij: je ontvangt maandelijks één factuur met alle laadbeurten en bijbehorende btw. Dit vereenvoudigt je administratie aanzienlijk. 

Declareren van laadkosten 

Gebruik je je privéauto voor zakelijke ritten? Dan kun je per kilometer kosten opvoeren: 

 

• Tot en met 2023 mocht je €0,21/km aftrekken, vanaf 2024 is dat €0,23/km. 

• Dit bedrag dekt alle kosten, zoals laadkosten, verzekering, afschrijving en onderhoud. Je hoeft deze kosten dus niet afzonderlijk bij te houden. 

 Auto van de zaak? 

Heb je een auto van de zaak? Dan vallen laadkosten meestal onder zakelijke uitgaven. Let op het privégebruik: als je de auto ook privé gebruikt, moet je dit bijhouden. Hiervoor gelden specifieke regels die je terugvindt op de pagina van de Belastingdienst over privégebruik auto van de zaak. 

 

De bijtelling is hierbij ook van belang: gebruik je de auto meer dan 500 km per jaar privé, dan moet je bijtelling betalen. De bijtellingspercentages voor elektrische auto’s liggen lager dan voor brandstofauto’s, wat voordelig kan uitpakken. 

Abonnementen en laadpassen: welke kosten zijn er? 

Er zijn talloze aanbieders van laadpassen, elk met eigen tarieven en voorwaarden. Let op: 

 

• Vaste kosten: Sommige passen rekenen maandelijkse kosten of starttarieven per laadbeurt. 

• Netwerkdekking: Controleer of de pas werkt bij laadpunten in jouw regio of waar je vaak komt. 

Tips voor een efficiënte administratie 

• Gebruik een laadpas: Dat scheelt losse bonnetjes en geeft duidelijkheid. 

• Bewaar facturen goed: Ze zijn nodig voor de btw-aangifte. 

• Gebruik een mobiliteitsplatform: Zoals MoveMove, waarmee je alles automatisch bijhoudt. 

• Zorg voor ritregistratie: Zeker bij thuisladen of privégebruik van een zakelijke auto is dit essentieel. 

• Check je boekhouding regelmatig: Zo voorkom je dat je btw-aftrek misloopt door ontbrekende of foutieve gegevens. 

Veelgestelde vragen 

Kan ik de btw op laadkosten altijd terugvragen? 

Ja, mits de kosten zakelijk zijn en je een factuur hebt waarop de btw staat vermeld. 

Hoe zit het met laadkosten bij een auto van de zaak? 

Die zijn aftrekbaar als zakelijke kosten. Houd wel rekening met de regels rond privégebruik. 

Wat is het verschil tussen AC-laden en snelladen qua kosten? 

AC-laden (langzaam laden) is doorgaans goedkoper en beter voor je accu. Snelladen (DC) is sneller, maar duurder en vergt een hogere belasting voor de batterij. 

Conclusie 

Zakelijk elektrisch laden brengt kosten met zich mee, maar biedt ook fiscale voordelen. Door slim gebruik te maken van laadpassen, een goede administratie bij te houden en btw correct terug te vragen, bespaar je tijd én geld.