De impact van CSRD op zakelijke mobiliteit

Wat is de CSRD precies? 

De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is een Europese richtlijn die bedrijven verplicht om te rapporteren over hun impact op milieu, mens en maatschappij. De CSRD vervangt de eerdere Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en stelt strengere eisen aan duurzaamheidsrapportage. 

 

Waar bedrijven voorheen vooral financiële gegevens hoefden te delen, verplicht de CSRD nu tot transparantie over onder andere CO₂-uitstoot, sociale impact en governance. Dit gebeurt op basis van de zogeheten ESRS-standaarden (European Sustainability Reporting Standards).  

Wat betekent de CSRD voor zakelijke mobiliteit? 

Mobiliteit is één van de grootste veroorzakers van CO₂-uitstoot binnen bedrijven. Denk aan woon-werkverkeer, zakelijke ritten met de auto, transport, maar ook aan dienstreizen per vliegtuig of trein. De CSRD verplicht bedrijven om hun uitstoot uit deze vormen van mobiliteit te meten, vast te leggen en te rapporteren. 
 
Voor grotere mkb’ers die onder de CSRD gaan vallen, betekent dit dat ze CO₂-uitstoot uit mobiliteit moeten rapporteren. Ook als je als (nog) niet onder de CSRD valt, kun je hier indirect mee te maken krijgen. Grote bedrijven moeten namelijk rapporteren over hun volledige waardeketen. Lever jij aan een grootbedrijf? Dan kan het zijn dat zij mobiliteitsdata van jou nodig hebben voor hun eigen rapportage. 

Wat moet je rapporteren over mobiliteit? 

De CSRD maakt onderscheid tussen drie soorten emissies: 

• Scope 1: directe emissies uit eigen voertuigen (bijv. brandstofverbruik auto van de zaak). 

• Scope 2: indirecte emissies uit ingekochte energie (bijv. laadstroom van elektrische auto’s). 

• Scope 3: overige indirecte emissies, zoals woon-werkverkeer of reizen met privéauto. 
   

Mobiliteit valt vooral onder Scope 1 en 3. Dat betekent dat je gegevens nodig hebt over: 

• Aantal gereden zakelijke kilometers 

• Type vervoer (auto, OV, fiets, etc.) 

• Type brandstof of energiedrager (diesel, benzine, elektrisch) 

• Verbruik per kilometer  

Richtlijnen over het berekenen van deze uitstoot zijn te vinden op klimaatplein.nl. Je vindt daar onder andere een gratis CO₂-calculator waarmee je eenvoudig inzicht krijgt in de uitstoot van broeikasgassen binnen je organisatie. Zo kun je bewuster sturen op verduurzaming én zien welk effect je bespaarmaatregelen hebben op je CO₂-voetafdruk. 

Voor wie geldt de CSRD en wanneer? 

De CSRD geldt gefaseerd voor verschillende groepen: 

• 2024: Grote beursgenoteerde bedrijven (>500 medewerkers) 

• 2025: Grote bedrijven (>250 medewerkers en/of >€40 miljoen omzet) 

• 2026: Beursgenoteerde mkb-bedrijven 

De richtlijn is op 5 januari 2023 in werking getreden. Grote beursgenoteerde bedrijven hebben in 2025 voor het eerst gerapporteerd over hun boekjaar 2024. Vanaf boekjaar 2025 (rapportage in 2026) volgen ook andere grote ondernemingen. Voor beursgenoteerde mkb-bedrijven geldt de verplichting vanaf boekjaar 2026, met rapportage in 2027.  

Zzp’ers en kleinere mkb’ers vallen formeel buiten de verplichting, maar kunnen dus wél betrokken worden via ketenrapportage. 

Hoe kun je als mkb’er of zzp’er voorbereid zijn? 

De sleutel is: inzicht. Als zzp’er of kleinere mkb’er hoef je formeel niet te rapporteren onder de CSRD. Maar werk je voor of met grotere organisaties? Dan is de kans groot dat zij jou vragen om mobiliteitsdata, bijvoorbeeld over het aantal zakelijke kilometers, gebruikte vervoermiddelen of energieverbruik. Die informatie hebben zij nodig om hun eigen CO₂-uitstoot en ketenemissies volledig te kunnen rapporteren. 

Door nu al grip te krijgen op je mobiliteit, voorkom je verrassingen in de toekomst én werk je efficiënter.

Denk aan: 

• Digitaliseer je rittenregistratie – bijvoorbeeld met een mobiliteitspas of rittenregistratie-app 

• Verzamel je mobiliteitsgegevens centraal – combineer tanken en laden op één factuur 

• Koppel aan je boekhouding – zo leg je automatisch alles vast voor je accountant 

Wil je als ondernemer breder voorbereid zijn op maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheidsvragen van klanten? Op rvo.nl vind je praktische tools, trainingen en checklists die je daarbij helpen. 

CSRD als kans voor verduurzaming 

De CSRD is meer dan een rapportageplicht, het is ook een kans. Door je mobiliteit te verduurzamen, verlaag je niet alleen je CO₂-uitstoot, maar vaak ook je kosten. 

 

Overweeg:  

• Elektrificatie van je wagenpark  

• Maak het aantrekkelijk voor medewerkers om te kiezen voor de fiets of het OV 

• Gebruik een mobiliteitsbudget i.p.v. vaste leaseauto’s 

Duurzame investeringen zijn vaak fiscaal aantrekkelijk. Denk aan de MIA/Vamil-regelingen voor elektrische voertuigen.  

Wat betekent dit voor grootzakelijke klanten en fleetmanagers? 

 Hoewel grote bedrijven aanvankelijk vanaf 2024 verplicht zouden zijn om CSRD-rapportages aan te leveren, is deze verplichting inmiddels officieel uitgesteld. In april 2025 bevestigde de NBA dat de rapportageplicht voor grote ondernemingen verschuift naar boekjaar 2027, met de eerste rapportages in 2028. Dit geeft organisaties extra tijd om hun processen en dataverzameling goed in te richten. 

 

Fleetmanagers blijven daarin een cruciale schakel. De verlengde voorbereidingstijd biedt juist de mogelijkheid om mobiliteitsdata gestructureerd te verzamelen, analyseren en integreren in bredere duurzaamheidsrapportages. Denk hierbij aan gegevens over brandstofverbruik, gereden kilometers en het type vervoer. Dit vraagt om slimme, integrale oplossingen waarin tankpas, laadpas en mobiliteitsbeheer samenkomen. 

 

Ook samenwerking met leveranciers wordt steeds belangrijker. Zorg dat je partners mobiliteitsdata kunnen aanleveren, over gereden kilometers, verbruik en type vervoer. Zo voorkom je dat rapportages straks onvolledig zijn. 

Samenvattend: wat je zelf al kan doen? 

• Breng je mobiliteit in kaart 

• Verzamel alle relevante data (km, type vervoer, verbruik) 

• Kies voor digitale oplossingen en mobiliteitspassen 

• Bereid je voor op datavragen van klanten of accountants 

• Zie rapportage als kans om te verduurzamen 

Klaar voor de volgende stap? 

Wil je voorbereid zijn op de CSRD en direct inzicht in je mobiliteit? Met de mobiliteitspas van MoveMove verzamel je automatisch alle gegevens die je nodig hebt. Dat helpt niet alleen bij rapportage, maar ook bij het nemen van duurzame beslissingen.