CO₂-rapportage voor bedrijven: zo verduurzaam je je wagenpark in 5 stappen

Wat is CO₂-rapportage werkgebonden personenmobiliteit?

Voor Nederlandse werkgevers met meer dan 100 medewerkers een wettelijke verplichting om jaarlijks de CO₂-uitstoot van werkgebonden personenmobiliteit te rapporteren aan de RVO. Dit betekent dat je zowel woon-werkverkeer als zakelijke ritten, per vervoermiddel moet registreren. Denk aan auto’s (diesel, benzine, hybride), elektrische voertuigen (EV), ov, fiets etc.

Wat moet je concreet rapporteren:

• Aantal werknemers dat gebruikmaakt van woon-werkverkeer en zakelijke kilometers
• Kilometerstanden en vervoermiddel per rit of per medewerker
• Totale CO₂-uitstoot berekend per vervoermiddel

Bedrijven moeten deze data elk jaar vóór de deadline aanleveren zoals bepaald door de RVO. Zo moet je uiterlijk op 30 juni 2026 rapporteren over het zakelijke verkeer en woon-werkverkeer van je werknemers in het kalenderjaar 2025.

Wil je precies weten wat je als werkgever moet registreren en aanleveren? Lees dan ook hoe je voldoet aan de rapportageplicht werkgebonden mobiliteit.

Waarom je nú je wagenpark moet verduurzamen (ook als je nog niet hoeft te rapporteren)

Zelfs als jouw organisatie onder de 100 medewerkers valt, is het slim om nu al stappen te zetten:

• Voorbereiding op strengere regels in de toekomst
• Lagere kosten door minder onderhoud en goedkopere energiebronnen
• Sterkere ESG-positie en aantrekkelijk werkgeverschap
• Fiscale voordelen, zoals de MIA en Vamil-regelingen

In 5 stappen naar een duurzaam wagenpark (en goede CO₂-rapportage)

Stap 1 – Breng huidige mobiliteit in kaart

Verzamel data over:

• Aantal ritten: woon-werk en zakelijk
• Vervoermiddelen en type brandstof
• Aantal kilometers

Gebruik systemen zoals je tankpas, laadpas, ritregistratie of een mobiliteitsplatform. Een combinatie van tank- en laadpas in een hybride vloot werkt hierbij efficiënt, zoals uitgelegd in deze blog.

Stap 2 – Kies een meetmethode en registreer emissie per vervoersvorm

Bereken CO₂-uitstoot via:

• Standaard emissiefactoren
• Tools zoals de Excel-templates van RVO

Stap 3 – Stel een mobiliteitsbeleid op gericht op CO₂-reductie

Leg doelstellingen vast, zoals:

• Percentage elektrische kilometers in 2026
• Thuiswerken opnemen als CO₂-reductiemaatregel
• Invoering van een mobiliteitsbudget

Stap 4 – Verduurzamingsmaatregelen doorvoeren

Denk aan:

• Elektrische leaseauto’s of EV-bestelbussen
• Deelauto’s en fietsenplan
• Vergoeding voor ov of fiets
• Monitoring via laadpassen en platforms

Stap 5 – Rapporteer correct en herhaal jaarlijks

Zorg voor:

• Jaarlijkse rapportage aan RVO
• Interne evaluatie en bijsturing
• Dashboards voor inzicht en voortgang

Lees meer over datamonitoring in onze blog over het fleet-dashboard en CO₂-rapportage.

Tips voor bedrijven die al moeten rapporteren in 2025/2026

• Combineer je rapportage met subsidies zoals de MIA/Vamil
• Laat medewerkers kilometers registreren via apps
• Koppel je HR- en mobiliteitssystemen
• Gebruik benchmarks per functie of locatie

Conclusie: een duurzaam wagenpark start met inzicht en actie

CO₂-rapportage biedt kansen om je beleid te verbeteren, kosten te besparen en toekomstbestendig te werken. Begin vandaag nog met het verzamelen van mobiliteitsdata en zet de eerste stap richting een duurzamer wagenpark.

Wil je weten hoe MoveMove je helpt bij CO₂-rapportage én verduurzaming? Met ons platform verzamel je veel mobiliteitsdata op één plek én krijg je inzicht via handige dashboards. Vraag nu vrijblijvend een adviesgesprek aan en neem contact op.