Brandstof besparen: Kosten van jouw onderneming verlagen

Zuiniger rijden in de praktijk met het start stopsysteem

Besparen op brandstof begint bij het rijgedrag van de bestuurder, maar ook bij het inzetten van een tank- & laadpas voor zzp'ers om alle mobiliteitskosten overzichtelijk te houden. Veel winst wordt onbenut gelaten door onbewuste gewoontes achter het stuur die op jaarbasis voor honderden euro’s aan extra kosten zorgen. Met een zuinige rijstijl kun je tot 10% brandstof besparen, wat voor veelrijders kan oplopen tot circa € 250 per jaar.

• Schakel op het juiste moment: veel bestuurders kijken nauwelijks naar de toerenteller, terwijl dit de beste graadmeter is voor zuinig rijden. Schakel daarom tijdig op naar een hogere versnelling bij laag toerental, want dat helpt om minder brandstof te verbruiken. Veel moderne voertuigen beschikken over een schakelindicator die je hierbij helpt.

• Anticipeer op het verkeer: door te anticiperen hoef je minder vaak te remmen en optrekken, kun je eerder gas los laten en voorkom je abrupt remmen. Door ver vooruit te kijken en rustig op te trekken, rijd je veel gelijkmatiger. Dat kan het verbruik met 10 tot 15% verlagen. Cruise control is op de snelweg een ideaal hulpmiddel; door op de snelweg 100 kilometer per uur te rijden in plaats van 130, kun je tot wel 25% brandstof besparen. Ook een constante snelheid met cruise control helpt om minder brandstof te gebruiken. Praktische tips zoals niet hard rijden en soepel sturen maken je rijstijl direct zuiniger.

• Warm de motor rustig op: met een koude motor ‘wegsprinten’ is belastend voor de techniek en onzuinig. Laat de motor echter niet stationair draaien; bij stilstand langer dan 20 seconden, ook tijdens korte stops, is uitschakelen beter en helpt het start stopsysteem daarbij, omdat een draaiende motor dan gewoon brandstof blijft gebruiken. Rijd de eerste minuten extra ontspannen totdat de olietemperatuur op orde is. Tijdens uitrollen in de versnelling verbruikt de auto nagenoeg geen brandstof. Je moet de motor niet onnodig laten draaien, ook niet in druk verkeer.

Aerodynamica, lage bandenspanning verhoogt verbruik en technisch onderhoud

Een auto die in topconditie is, verbruikt simpelweg minder energie en zorgt voor lagere brandstofkosten, terwijl achterstallig onderhoud op termijn juist leidt tot hogere kosten. Naast rijstijl zijn er verschillende technische aspecten die direct invloed hebben op het verbruik van jouw wagenpark.

• Bandenspanning en type band: banden met te weinig lucht slijten niet alleen sneller, maar verhogen het brandstofverbruik tot wel 5%. Lage bandenspanning verhoogt de rolweerstand en zorgt zo voor hoger verbruik. Controleer de spanning daarom minimaal één keer per twee maanden, zeker vóór lange ritten, want regelmatig controleren helpt om brandstof te besparen en de levensduur van de banden te verlengen. Onderzoek toont aan dat 76 procent van de gecontroleerde personenauto’s in Nederland met een te lage bandenspanning rijdt. Winterbanden zijn in de kou veiliger, maar hebben door hun profiel een hogere rolweerstand. Kies indien mogelijk voor banden met een lage rolweerstand voor dagelijks zakelijk gebruik.

• Luchtweerstand en gewicht: aerodynamica is een grote factor. Met de ramen open rijden zorgt voor extra weerstand, of rijden met een skibox of fietsenrek op het dak verhoogt de luchtweerstand aanzienlijk. Bij hoge snelheden kan dit het verbruik tot wel 20% verhogen. Laat daarom geen overbodige spullen in de auto staan, want onnodig extra gewicht in het voertuig leidt tot een hoger brandstofverbruik.

• Energieslurpers uitschakelen: stoelverwarming, stuurverwarming en de airco zijn comfortabel, maar vragen veel energie van de motor. De airco alleen al kan zorgen voor extra verbruik en extra brandstofverbruik: gemiddeld 5% en op warme dagen zelfs tot 18%. Gebruik deze voorzieningen dus alleen wanneer het echt nodig is.

Slim plannen om onnodige kilometers te vermijden als mobiliteitsstrategie

De allerbeste manier om brandstof te besparen is natuurlijk door het aantal kilometers te verminderen. Een slimme ondernemer kijkt verder dan alleen de benzinepomp: juist bij stijgende brandstofprijzen loont het om ritten en mobiliteit te optimaliseren. Dit is een simpele manier om te besparen zonder direct in nieuwe voertuigen te investeren.

• Combineer ritten: plan afspraken die bij elkaar in de buurt liggen op dezelfde dag en na elkaar, bundel korte ritten en voorkom onnodige ritten. Als ondernemer kun je afspraken die dicht bij je woon-werkroute liggen, aan het begin of eind van je dag inplannen. Met navigatiesystemen, slimme brandstofbespaar-apps voor ondernemers en realtime verkeersinformatie kies je de efficiëntste route en voorkom je onnodige kilometers. Is er sprake van druk verkeer of files? Plan dan slimmer of werk onderweg of thuis, in plaats van aan te sluiten.

• Mobiliteitsbudget in plaats van leaseauto: voor veel bedrijven is de leaseauto de norm, maar niet iedereen heeft deze nodig. Jongere werknemers zijn vaak tevreden met een mobiliteitsbudget. Hiermee kunnen ze per dag kiezen voor de meest passende vervoerswijze: een deelauto, het OV of de fiets. Het budget dat zij niet besteden, kunnen ze in eigen zak steken – een sterke prikkel om zuinig met mobiliteit om te gaan.

• Stimuleer mobiel werken: thuiswerken bespaart niet alleen brandstof, maar omzeilt ook de dagelijkse files en verhoogt vaak de productiviteit en medewerkerstevredenheid.

Wagenparkbeheer en innovatieve prikkels voor elektrische voertuigen

Voor grotere bedrijven is het essentieel om te kijken naar het volledige wagenpark. Een traditionele brandstofmotor op basis van fossiele brandstoffen is inefficiënt; tot driekwart van de opgewekte energie gaat verloren als warmte, waardoor een zakelijke tankpas voor het mkb helpt om het daadwerkelijke verbruik en de kosten beter te monitoren. Elektrificatie van het wagenpark – of starten met plug-in hybrides – maakt elektrische auto's en elektrische voertuigen daarom een duurzame én economische keuze, aangezien de energie-efficiëntie van elektrische motoren vele malen hoger ligt. Die overstap kan operationele processen optimaliseren en ondersteunt structurele brandstofbesparing.

Wanneer je nog met brandstofauto’s werkt, loont het om rijgedrag en verbruik binnen het wagenpark te meten, zodat je kunt sturen op structurele brandstofbesparing. Moedig medewerkers aan om zuinig te rijden en beloon hen voor goede resultaten. Zonder inzicht leiden hard rijden en ander inefficiënt rijgedrag al snel tot hogere kosten. Dit kan door een deel van de uitgespaarde brandstofkosten uit te keren als bonus, of door het stimuleren van carpoolen. Zorg er wel voor dat de ‘spelregels’ vooraf duidelijk zijn en dat je het verbruik goed kunt meten.

Een andere uitdaging is het privégebruik van zakelijke auto’s; met een tankpas voor zzp en mkb houd je zakelijke en privé-uitgaven beter gescheiden. Vaak voelt een auto van de zaak als een vrijbrief voor onbeperkte privékilometers. Bied medewerkers de keuze om privékilometers te minimaliseren, ondersteund door een kilometerregistratiesysteem. Zo toon je bovendien bij de Belastingdienst aan dat de zakelijke auto ook echt zakelijk wordt ingezet.

De rol van de tankpas en slimme facturatie

Naast zuinig rijden is het prijsbeleid bij tankstations een factor die je als ondernemer actief kunt beheersen door brandstofprijzen te monitoren en écht slim te tanken met een brandstofpas. Prijzen variëren per locatie en per tijdstip; tussen 18.00 en 20.00 uur tanken is vaak voordeliger dan in de ochtend of in het weekend. Gebruik tools zoals de tanklocator in de MoveMove-app om real-time de goedkoopste stations in de buurt te vinden. De tank is daarbij een duidelijk kostenmoment waarop medewerkers slim moeten kiezen. Je kunt in de app zelfs instellen dat medewerkers niet bij duurdere tankstations langs de snelweg of bij dure premium brandstoffen kunnen tanken.

Tot slot: vergeet de btw-teruggave over je benzine niet. Veel ondernemers vergeten de btw over hun zakelijke reiskosten terug te vragen, wat op jaarbasis een aanzienlijk bedrag kan zijn. Met de MoveMove-pas worden tank- en laadpassen een centraal beheerinstrument voor al je reiskosten, waardoor je inefficiënt tankgedrag sneller signaleert, btw eenvoudig terugvraagt met een brandstofpas, moeiteloos btw-aangifte doet en nooit meer bonnetjes hoeft te bewaren. Door techniek, rijgedrag en slim administratief beheer te combineren, verlaag je jouw brandstofkosten direct en structureel voor je portemonnee én het milieu.